Tuyển dụng nhân viên Hành chính Nhân sự
SMEPace Việt Nam, đối tác được chấp thuận của Bristish Council tại Việt Nam, tiền thân là cơ sở đào tạo tiếng Anh chuyên sâu tại Việt Nam đầu tiên của SMEAG Global Education, học viện Anh ngữ số 1 tại Phillippines. SMEAG được Hội đồng Anh và ETS uỷ thác, công nhận là địa điểm khảo thí IETLS, TOEFL iBT, Cambridge chính thức tại Cebu, Phillippines.
1. Mô tả công việc
· Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, gửi thư mời làm việc, hoàn tất hồ sơ nhân sự, tiếp nhận nhân sự, lập hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ…
· Thực hiện công tác quản trị nhân sự: theo dõi phân công công việc, chấm công, lập bảng lương, báo cáo kê khai tham gia BHXH, BHYT, quản lý hợp đồng, theo dõi diễn biến nhân sự bao gồm nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ việc…
· Thực hiện các thủ tục liên quan đến bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
· Thực hiện công tác chăm sóc sức khoẻ, an toàn vệ sinh lao động cho nhân viên công ty.
· Thực hiện tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp.
· Soạn thảo và ban hành đề xuất, thông báo, quyết định… của Ban giám đốc đến các nhân viên.
· Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở nhân sự hành chính tổ chức chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty và Ban Giám đốc.
· Hỗ trợ các phòng ban trong công tác quản lý nhân sự và các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
· Phối hợp xây dựng cơ chế lương thưởng/kỷ luật và công tác phí cho nhân sự full time, part time/cộng tác viên.
· Phối hợp xây dựng qui trình tuyển dụng, tiêu chí tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự.
· Phối hợp xây dựng hệ thống nhóm, loại công việc, cấp bậc, thứ bậc, chức năng, nhiệm vụ của các vị trí nhân sự và quản lý hồ sơ dữ liệu nhân sự.
· Phối hợp xây dựng và chỉ đạo thực hiện quy trình đánh giá (KPI) để đào tạo và phát triển nhân sự.
2. Yêu cầu
· Ưu tiên Nữ từ 25 tuổi trở lên và có kinh nghiệm trong hành chính & quản trị nhân sự. Ưu tiên trong lĩnh vực giáo dục.
· Tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng.
· Nắm rõ về Luật Lao động
· Thành thạo tin học văn phòng, word, excel, powerpoint, email.
· Tiếng Anh tốt.
· Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao.
· Nhanh nhẹn, có khả năng xử lý tình huống khéo léo.
· Chịu được áp lực công việc.
· Khả năng phân bổ thời gian hợp lý.
3. Quyền lợi
· Thu nhập: thỏa thuận
· Được ký hợp đồng toàn thời gian và hưởng các chế độ BHYT, BHXH, BHTN… và các chế độ khác theo quy định.
· Môi trường làm việc hiện đại, trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
· Tham gia các hoạt động team building, từ thiện vì cộng đồng, nghỉ Tết, nghỉ lễ theo qui định.
· Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
Thời gian làm việc: 8h/1 ngày, 5.5 ngày/tuần
Địa điểm làm việc: Tầng 4, số 4 Dã Tượng, Hoàn Kiếm, Hà Nội
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hồ sơ nộp trực tiếp về: Bộ phận Nhân sự - Công ty cổ phần SMEPace Việt Nam
Tầng 4, toà nhà Sao Bắc, số 4 Dã Tượng, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hoặc email tới: thao.nguyen@smepace.vn